《中国年鉴网络出版总库》与“中国年鉴网络出版平台”

中国学术期刊(光盘版)电子杂志社副社长 汪新红 产品经理 陈颖 采编中心项目经理 庄晓琨

一、 项目背景与意义

1 年鉴文献信息资源的开发利用价值与年鉴网络传播的战略意义
  年鉴既是一种支持党和政府及各行各业重要决策和各学科领域学术研究的战略性信息资源,也是一种支持各级各类教育教学的重要知识资源。只有通过网络传播,才能使其得到广泛应用。

2 年鉴数字化、网络化的产业性质
  年鉴是一种内容重要、相关性复杂、形式特殊、信息量巨大的连续出版物,其数字化开发利用的潜在价值巨大,但开发难度很大,需要不断投入,逐步拓展内容挖掘的深度和广度。因此,它的网络化社会共享,需要采用产业运作方式实现,但同时要设法体现产业化项目的公益性服务性质。

3 “国家‘知识资源数据库'出版工程”
  集成化网络出版是年鉴信息的数字化、网络化传播的主要途径,《中国年鉴网络出版总库》(简称 CYBD )是年鉴集成化网络传播的一种重要形式,符合年鉴网络传播的需要和发展趋势,也是“中国年鉴网络出版平台”(简称 CYNP )的重要组成部分。该平台还将提供更多面向年鉴编辑出版部门和广大用户的服务功能。

  从出版内容、服务对象和产业化模式等各方面考虑,本项目将包括在《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》提出的“国家‘知识资源数据库'出版工程”之中,作为文化产业推进项目实施。

二、 年鉴文献网络出版的价值与基本模式

1 网络出版与网络搜索的本质区别
  网络出版:将年鉴视为一种特殊的网络出版物进行标准化出版。根据版权所有者的授权,发布全部出版内容;对各类年鉴信息进行规范化编辑加工处理,制成适合年鉴内容信息特点的全文数据库,提供获取、利用年鉴各类内容信息的专业检索工具、数据挖掘工具、专用浏览器与学习工具、存储工具,具有数字资源的长期保存管理价值,并基于国际国内标准,使其能够与互联网上其它信息资源进行整合利用。同时,提供该数字出版物及其相应印刷出版物的商业发行平台,包括交易方式、数字版权保护技术等。
   网络搜索:视年鉴为一般的数字化文献,只利用一般搜索引擎提供内容揭示服务,不针对年鉴信息特点进行规范化加工处理,不提供适合年鉴文献使用的专业检索工具、专业浏览器、存储工具;不直接明确著作权保护法律框架和版权保护技术;不提供统一的文献信息网上交易方式。

2 年鉴网络出版的初级模式与主流模式

( 1 )两种初级模式
* 依赖搜索引擎服务的离散型网站出版
   某个或某些年鉴孤立地发布在某个网站上,借助该网站自身的影响力和搜索引擎的搜索服务和门户网站的链接服务进行传播,但没有显著收效。

* 书架式集中、书本式浏览型数据库
   将多种年鉴的全文数据库以书架形式集中在一起,通过一个平台统一发布,各年鉴内容互不关联,只提供书本式浏览服务。相关内容没有整合,功能简单,不能提供增值服务,数字化资源的利用价值未能体现,使用率较低。

( 2 )主流出版模式——集成整合型全文数据库
   将优质内容的年鉴大规模集成,根据各类年鉴的内容信息特点,经过文献分类汇编、特征信息著录标引,在先进的专业检索、知识挖掘、数字化学习与研究等系统功能支持下,建成标准化全文数据库,形成年鉴文献的集成化、增值性、规范化传播平台,如 CYBD 。

3 、 CYBD 的编辑出版特点

( 1 ) 内容整合,增值利用
   参照《中国学术期刊网络出版总库》的文献汇编模式与“知网节”整合编辑模式,年鉴内容的主要整合方式为:
* 各级党政部门、各行业协会的工作总结,以及各地重大事件的分类汇编与相关性链接索引,以集中、全面反映各方面的工作成效与存在的主要问题。
* 汇总各地政治、经济、科技、教育、文化、军事等各领域年度发展报告,并支持与以往年度状况的对比分析,以系统、连续反应各方面工作的主要进展。
* 分类汇编各级党组织和政府有关方针政策与理论研究的成果,并链接相关文献,集中反映研究成果的理论体系。
* 分类汇编各级政报、公报文献,并对政策的继承与发展关系进行明确标注,反映政策制定的时代背景和适用范围,链接反映政策执行效果的相关信息,支持政策的准确理解和应用,支持政策研究的科学化、系统化。
* 以全数字化形式集成整合社会统计数据、经济统计数据,提供解释、查询、提取数据并进行相关数据分析的工具,建成数值型知识元数据库。
* 采用多种线索索引各地重要人物及其参与的重大社会活动信息,使社会对重要人物进行历史的全面了解。
* 分类汇编各地社会文化活动事件信息,并对事件进行人物、内容、时空索引和图片索引,使人们全面、系统地了解社会各方面的发展变化及其相互联系。
* 分类索引中央、地方法律法规、行业政策,并充分揭示其相关性。同时,链接相关综述与案例,整体反映执行效果。

( 2 ) 合法出版,依约付酬
* CYBD 是国家批准正式出版的电子网络期刊;
* 根据党和国家出版方针政策, CYBD 对文献内容进行了专业化审查;
* CYBD 与各入编年鉴依法签约,获得网络出版授权,并依约支付稿酬。

( 3 ) 及时出版,快速传播

  各年鉴最新内容网络版在 CYBD 中的出版时间不晚于纸质年鉴出版 1 个月;光盘版、镜像版不晚于 1.5 月。

三、 CYBD 与其它资源的整合传播意义

  各类年鉴信息与期刊文献、会议论文、博硕士论文、报纸、图书、专利等各类资源相整合的意义与模式,主要包括:

1 、各级党政部门、各行业工作总结与各地重大事件信息
  这类年鉴文献与其他资源体系中同类文献以及政策指导、行业指导类文献的跨库导航与统一检索,为该类文献提供事实佐证和政策依据。

2 、各地各领域各年度发展报告
  年鉴中的各年度报告与报刊中的有关事实报道、综述性评论文献的链接,为该类文献提供事实佐证和社会反馈。

3 、各级党组织和政府方针政策与理论研究文献
  年鉴中该类文献与其他资源体系中学术类、政策研究与指导类文献的统一导航和检索,包括对应链接。为该类文献提供理论研究依据。

4 、各级政报、公报文献
  
年鉴中该类文献与报刊中同类文献以及相关政策落实情况的事实报道统一导航、对应链接,为该类文献提供评价性信息。

5 、社会统计数据、经济统计数据
  
建立统计年鉴和其他年鉴中的数据与其它文献中相关数据的对应链接,便于文献阅读中的数据查询,提高年鉴数据的利用价值。

6 、各地重要人物重大社会活动信息
  
将年鉴中涉及的重要人物与其发表的文献和被报道的新闻相链接,更全面地反映人物的成就和社会作用。

7 各地社会文化活动事件信息
  
年鉴中该类信息与其它资源中的同类或相关信息进行统一导航、检索、链接,为年鉴信息提供佐证和细化拓展。

8 、地方法律法规、行业政策
  
将地方法律法规和行业政策与国家法律法规及相关政策、政策实施情况的报道、案例及其分析等进行统一导航、检索、链接,为政策法律研究、执行、学习提供系统的参考资料。

四、 CYNP 、 CYBD 的设计目标与基本框架

  CYNP 既是 CYBD 的网络出版平台,也是对年鉴编辑部的服务平台。

1 、 CYNP 的总体设计目标
* 全国各类年鉴的集成化、增值性整合传播平台
* 全国各类年鉴编辑部编辑出版发行的服务平台

2 、 CYBD 的总体设计目标

* 支持决策的中国年鉴权威性检索工具
   以科学合理的编辑结构,完整收录中国重要年鉴的所有内容,并配以功能齐全、技术先进、运行稳定、使用方便的检索系统,形成查找年鉴文献信息的权威检索工具。

* 支持数字化学习研究的互动平台
   通过对 CYBD 内各类年鉴文献信息的整合、挖掘,并通过 CYBD 与“中国知网”平台上其他资源的整合,利用网络会议等平台,使 CYBD 成为人们在网上互动学习、研究的工具。

* 支持二次开发的数字化战略馆藏
   根据国家战略保存和现在与未来进一步增值利用的需要,制定年鉴数字化加工质量标准,严格按标准制作、出版产品。