关于成立“ CNKI产品质量用户监督委员会”的方案建议


   制定《CNKI系列数据库产品标准》的宗旨,是为了将CNKI系列资源产品及《中国知识资源总库》建成满足国内外广大用户需求和需要,并具有深度开发与永久性保存价值的人类知识宝库。这一目标的实现,需要各方面专家和广大用户的积极参与,也需要建立相应的保障制度。根据《中国知识资源总库》顾问委员会、编委会的意见,同方知网技术产业集团制定了《CNKI系列数据库产品标准》与《CNKI系列数据库产品质量保证措施》,并建议用户组成“CNKI产品质量用户监督委员会”(以下简称“监督委员会”),以“接受用户监督,维护用户利益”的监督与自律机制,保证CNKI工程建设目标的实现。

  经征求部分用户意见,我们草拟了监督委员工作的建议方案,进一步征求大家的意见,听取大家的批评指正。这个建议方案将在武夷山“CNKI产品标准研讨会”上请与会用户代表讨论。

建议方案主要内容如下:

一、监督委员会宗旨与工作内容
1. 代表CNKI产品所有现有用户和未来用户(以下简称用户)对CNKI产品质量实行监督。
2. 维护用户的利益和权益。
3. 按照“CNKI产品质量标准”和“CNKI产品质量保证措施”对CNKI产品质量进行监督。
4. 开展用户调查,反映用户对同方知网技术产业集团(以下简称“CNKI集团”)的要求、意见和建议;代表用户对CNKI集团提出质询、质疑。
5. 参与CNKI产品的测试、鉴定和专家论证活动。
6. 代表用户提出诉讼。

二、 监督委员会的构成和组建
1. 监督委员会总人数按机构用户数的0.15%计,其中图书资料、情报信息、编辑出版和其他科技与社会科学学科方面的专家占30%,机构用户代表占40%,最终用户代表占20%,各行业主管部门代表占10%。
2. 委托若干行业机构或组织,推荐代表组成监督委员会筹建组,由筹建组按上条原则组建监督委员会,并负责监督委员会委员的补充与变更。
(1) 委托大专院校用户数最多的5个省(直辖市)的高校图工委各推荐一名CNKI用户代表组成推荐组,在全国大专院校中推选监督委员会委员。
(2) 委托各行业各三个最大的或使用时间最长的产品机构用户,分别推荐一名代表,参与推荐组,在本行业中按上述组建原则推选监督委员会委员。
(3) 监督委员会由一名高校图书馆馆长任主任;由机构用户最多的行业用户代表3人、行业主管1人和专家代表2人、最终用户代表1人任副主任。
(4) 主任、副主任由监督委员会委员会议推选,任期2年,委员任期不限。

三、 监督委员会的工作模式与工作规则
1. 监督委员会委员的产生均按上述组建原则由筹建组用户代表决定,CNKI集团无权干预。
2. 监督委员会的工作规则、议事程序和组织程序均由监督委员会主任、副主任和监督委员会会议决定。
3. 监督委员会每年至少组织一次CNKI产品监督咨询评价会议,对CNKI产品质量进行全面评估和鉴定,并产生监督委员会决议,交由CNKI集团答复处理。
4. 监督委员会主任、副主任组织选定专人对CNKI中心网站或产品的某一项进行日常监督,每两月向CNKI集团提供一份评估报告。
5. 监督委员会有权随时向CNKI集团提出质疑、意见和建议。
6. 经监督委员会半数以上的成员同意,监督委员会可就CNKI产品质量问题向国家有关部门和人民法院提出诉讼。
7. 监督委员会有义务根据CNKI集团的要求组织或参与产品测试与鉴定。
8. 监督委员会基金及费用使用与劳务支付办法由监督委员会主任、副主任拟定,委员会通过执行。监督委员会应定期向CNKI集团提供基金使用情况报告。

四、 CNKI集团的责任和义务
1、 CNKI集团每年6月向监督委员会提供专项基金。
2、 除非监督委员会半数以上成员提出解散或监督委员会没有按期组织会议和相关工作,否则CNKI集团不得以任何理由中断或延迟支付上述基金。
3、 对监督委员会提交的决议,提出的质疑、意见和建议,CNKI集团应在最迟两周内答复。

五、 监督制度的法律保证
  
本方案经监督委员会成员讨论修改后,以“CNKI产品质量用户监督委员会工作章程”的形式形成正式文件,经监督委员会会议通过生效,公证处公证,有效期两年。章程由CNKI集团盖章和监督委员会主任、副主任签字确认。

                                  (全程质量监控中心)