科技查新是国家规定在申请科技立项、成果鉴定、申报奖励、专利申请、技术引进、新产品开发之前重要的创新点鉴别和评价工作，由查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照国家颁布的《科技查新规范》操作，并作出结论，判断新颖性是否成立，这是为了提高科研立项和成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性而进行的评价工作。查新工作为判断项目新颖性，减少科研重复投入，增强成果鉴定、奖励的公正性发挥着至关重要的作用。

一、新型科技查新系统研发背景
　　在科技查新操作过程中，查新员首先根据委托人的查新要求，依靠可利用的相关科技文献资源熟悉查新项目，通过对相关数字资源和纸本资源的分析比较，作出项目新颖性的判断。因此查新所用科技文献资源的类型和权威性是影响查新结果客观性的决定性因素，除此之外，查新结果客观性还受到检索系统的性能和人为因素的影响，传统查新方式在这三个方面的问题主要表现在：
● 仅靠篇名和题录库信息无法保证查新结果客观性 传统的查新主要依靠篇名和题录信息的分析比较得出查新结论，而很多论文不存在摘要，或者摘要不能准确反映论文主要内容和创新点，因此仅仅依靠篇名和题录不能准确把握文献的内容，影响了查新结果的客观性，只有通过对全文的分析比较才能作出客观的新颖性判断。
● 查新数据库收全率低导致查新结果片面 要保证查新结果的客观性，必须保证查新数据库在收录范围内的收全率，这样才能穷尽这种特定资源里相关研究的成果和进展，为查新提供全面的资料，传统的查新方式在选择数据库时候并没有客观标准，也没有对数据库质量进行有效鉴别，因此严重影响了查新结果。
● 查新数据库更新不及时无法获得最新资料 项目查新主要为了获得与项目相关的科技文献资料，通过分析比较证明项目的新颖性，最新发表的科技成果文献和科技动态信息对于证明项目新颖性尤为重要，利用时效性不强的数据库进行查新，漏掉了许多最新的资料。
● 资源类型片面无法穷尽所有科技文献 科技成果会采取不同的方式发表和传播，要保证查新效果，就必须保证查新数据库的种类，从科技类期刊、学位论文、会议论文、科技年鉴和科技类新闻等多种类型入手，查询相关文献，仅靠有限的几种科技资源的检索结果并不能说明查新项目的新颖性。
● 检索系统无法保证查全和查准 在数据库收全的基础上通过高效的检索工具，才能保证通过科学合理的检索方式获得全面的资料，检索系统性能不高会漏掉许多相关文献，或者检索到许多无关信息。
● 各库单独检索效率低 在传统方式下，查新员一次只检索一个数据库，因此随着查新资源种类和数量的增加，查新效率在降低。整合现有异构数据库，实现一站式检索和管理，并通过全面的检索策略和检索途径的制定保证检索查全率和查准率，保证查新结果的科学性并提高查新效率迫在眉睫。
● 传统查新结果不可重复 依靠人工进行检索并对检索结果进行分析比较降低了查新的效率，而且分析结果存在主观差异，检索结果不可重复，对查新结果也缺乏必要的验证。
　　《总库》包含科技类期刊、学位论文、会议论文、报纸、图书、科技年鉴、科学实验数据等多种全文数据库，并通过CNKI平台充分共享互联网资源，为科技查新奠定了一个种类完备，内容完整，时效性好的资源基础。在此基础之上，清华同方光盘股份有限公司研究开发了新型科技查新平台，以减少查新过程中查新员的工作量，提高查新效率，进一步保证查新的客观性。这个系统在CNKI平台基本功能的基础之上，提供了鉴别库质量、预检、跨库检索、新颖性分析、查新项目管理等功能模块，通过多种检索策略配合、相似性分析技术、跨库检索技术实现对多种重要科技查新数据库的统一检索，尽可能排除查新结果中主观因素和系统误差造成的影响，提高查新工作的效率和查新结果的客观性。
　　科技查新系统的出现将会改变传统的查新工作方式，带动科技查新各项工作的变革，对改革与完善科研管理体制，提高科研管理效率产生重要影响。

二、基于《总库》和CNKI平台的新型科技查新系统
　　CNKI平台面向知识管理者专门设计开发了知识管理平台，用于知识的深度开发利用，科技查新系统就是一个重要组成部分。科技查新系统作为知识管理与服务的工具，在功能上是独立的，在设计和实现层面上却不能独立于CNKI平台而单独存在。《总库》和CNKI平台提供了可靠的资源保障和软件保障，保证了查新结果的客观性，并通过查新系统的设计实施，规范查新流程，提高查新效率，保证检索结果的可重复性和检索结果的可验证性。
● 全文为查新员提供充足的判断依据 《总库》拥有期刊、学位论文、会议论文、报纸、年鉴等多种全文数据库，直接提供全文信息，为查新员进行比较分析提供全面详实的文献资源。
● 收全率高保障查新结果全面 《总库》各数据库按照规范的收录标准进行资源建设，保证数据库在收录目标内的收全率。
● 及时更新保障最新资料的获取 CNKI平台通过系统管理员平台的数据更新系统提供各式各样的更新方式，向读者提供及时的信息服务。
● 资源类型完备穷尽各种资源 在CNKI系列数据库的基础之上，CNKI平台充分共享互联网资源，形成了一个覆盖期刊、图书、学位论文、会议论文、报纸、实验数据、科技年鉴等各种科技类文献的完备资源。
● 高效的检索系统保证查全和查准 CNKI平台的检索功能根据查新命题，可以灵活选择多种检索策略，在检索过程中，可以利用相似性分析技术、精确检索等技术对检索策略进行反复测试，保障查全率和查准率，以提高查新工作的效率和查新结果的客观性。
● 知识网络过滤强相关信息 CNKI平台的知识网络链接通过引文、知识元等链接手段将《总库》资源建成一个有机整体，通过相关链接查询相关文献，扩展检索途径，是保证获取强相关文献的重要手段。
● 一站式检索提高效率 CNKI平台通过异构跨库检索系统整合数据库，实现一站式检索，简化检索过程，提高检索效率。
● 查新过程可重复确立客观标准 CNKI平台科技查新工具通过规范化的查新流程管理实现查新过程的可重复性和查新结果的可验证性，尽可能排除了主观因素的影响和偶然因素的影响。
● 相似性分析提供新颖性判断依据 系统对科学技术要点和检索结果进行相似性分析，为查新员进行新颖性分析提供依据。

三、新型科技查新系统主要功能
　　新型科技查新系统通过提交查新合同，提取科学技术要点，鉴别库质量，预检选库，检索和新颖性分析等步骤进行规范化的查新，主要功能如下所示：
● 鉴别库质量 查新员在理解查新课题后，需要确定各种数据库的质量，选择查新库。查新库的质量有两个重要指标，一是收录内容的完整性，二是更新速度。CNKI平台科技查新系统可以对数据库收录的完整性和更新速度进行评估，作为选择检索库的初步依据。
● 预检选库 用提取出来的关键词进行预检，根据反馈结果调整检索途径，排除无效数据库。
● 异构跨库统一检索 通过跨库检索系统对选定的数据库进行一站式检索。
● 新颖性分析 通过相似性分析技术计算检索结果与科学技术要点的相似度，过滤检索结果，为查新员进行结果的分析比较提供客观的依据。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（知识网络事业本部项目开发部经理 潘守东）